Déclaration de protection des données (version 05/2018) :

Nous ne traitons les données à caractère personnel (ci-après "données") des utilisateurs que dans la mesure où cela est nécessaire pour mettre à disposition un site web fonctionnel et confortable ainsi que nos contenus et prestations.

Par "traitement", on entend la collecte, l'utilisation, la transmission et/ou le stockage. Selon le règlement général sur la protection des données (ci-après "RGPD"), sont en principe considérées comme "données à caractère personnel" toutes les données qui permettent d'identifier une personne physique. Les définitions exactes de ces notions sont déterminées à l'article 4 du RGPD.

Les explications suivantes vous informent en particulier sur la nature, l'étendue, la finalité, la durée et la base juridique du traitement des données à caractère personnel dont nous décidons seuls ou avec d'autres des finalités et des moyens de traitement, ainsi que sur les composants de tiers que nous utilisons le cas échéant pour l'optimisation et la qualité d'utilisation et qui traitent des données sous leur propre responsabilité :

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A) Informations sur le responsable
B) Droits de l'utilisateur
C) Informations sur le traitement des données

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A) INFORMATIONS SUR LE RESPONSABLE

Le responsable (ci-après "fournisseur") au sens du RGPD et d'autres lois nationales sur la protection des données des États membres ainsi que d'autres dispositions relatives à la protection des données est :

Volmary GmbH
Kaldenhofer Weg 70
D-48155 Münster

Tél. : +49 (0)251-270 70-100
Télécopieur : +49 (0)251-270 70-270
Courrier électronique : info(at)volmary.com

Le responsable de la protection des données du responsable est :
Christian Westkemper
Kaldenhofer Weg 70
48155 Münster

Tél. : +49 (251) 27070 100
E-mail : datenschutz(at)volmary.com

B) DROITS DE L'UTILISATEUR

En ce qui concerne le traitement de ses données personnelles par le fournisseur, l'utilisateur a le droit de,

1. d'obtenir la confirmation que les données le concernant sont ou ne sont pas traitées et d'obtenir des informations précises sur ces données ainsi que des informations complémentaires et des copies de ces données conformément à l'article 15 du RGPD ;

2. d'exiger que les données inexactes le concernant soient rectifiées ou complétées sans délai, conformément à l'article 16 du RGPD ;

3. d'exiger que les données le concernant soient immédiatement effacées conformément à l'article 17 du RGPD ou, à défaut, si par exemple un traitement ultérieur est nécessaire conformément à l'article 17, paragraphe 3, du RGPD, d'exiger la limitation du traitement des données conformément à l'article 18 du RGPD ;

4. obtenir les données le concernant et qu'il a fournies, conformément à l'art. 20 RGPD, et demander leur transmission à d'autres responsables ;

5. d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle conformément à l'article 77 du RGPD si l'utilisateur estime que le traitement de ses données par le fournisseur est contraire au RGPD.

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6. L'utilisateur peut en principe s'opposer à tout moment au traitement futur des données le concernant, effectué par un responsable sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, conformément à l'article 21 du RGPD. L'opposition peut notamment se faire contre le traitement à des fins de publicité directe.

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7. Le fournisseur est également tenu de communiquer toute rectification ou tout effacement des données à caractère personnel ou toute limitation du traitement effectués sur la base de l'article 16 du RGPD, de l'article 17, paragraphe 1, du RGPD et de l'article 18 du RGPD, à tous les destinataires des données auxquels il a divulgué ces données. Cette obligation ne s'applique pas si cette communication s'avère impossible ou implique des efforts disproportionnés. L'utilisateur a le droit d'obtenir des informations sur ces destinataires.

C) INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES

Dans la mesure où aucune information détaillée n'est fournie ci-après sur les différents traitements de données, les données de l'utilisateur traitées par le fournisseur sont effacées ou bloquées dès que la finalité de l'enregistrement n'a plus lieu d'être et qu'aucune obligation légale de conservation ne s'oppose à l'effacement.

DONNÉES SERVEUR

Pour des raisons techniques de communication et de sécurité, les données suivantes, entre autres, sont collectées pendant la visite du site web et transmises par le navigateur Internet de l'utilisateur au fournisseur ou à son fournisseur d'espace web (appelées fichiers journaux du serveur) :

• type et version du navigateur ;
• système d'exploitation utilisé ;
• Site web à partir duquel l'utilisateur a accédé au site web du fournisseur (URL de référence) ;
• Site web visité par l'utilisateur ;
• date et heure de l'accès ;adresse de protocole Internet (IP) de l'utilisateur.Ces données sont en outre stockées temporairement.

Ces données ne sont pas enregistrées avec d'autres données personnelles de l'utilisateur. La base juridique du stockage temporaire est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD sur la base de l'intérêt légitime à l'amélioration de la stabilité, de la fonctionnalité et de la sécurité du site web.

Après sept jours au plus tard, les données sont supprimées. Les données dont la conservation ultérieure est nécessaire à des fins de preuve sont exclues de l'effacement jusqu'à la clarification définitive de l'incident concerné.

Cookies

a) Cookies de "session" / cookies "persistants".

Le fournisseur utilise des "cookies" sur son site web. Les cookies sont de petits fichiers texte ou d'autres technologies de stockage que le navigateur Internet utilisé par l'utilisateur dépose et stocke sur le terminal. Ces cookies traitent, dans une mesure individuelle, certaines informations de l'utilisateur, comme par exemple les données de navigation et de localisation et les valeurs d'adresse IP.

Ce traitement permet au fournisseur de rendre son site web plus convivial, plus efficace et plus sûr. Ainsi, le traitement des cookies de "session" permet, le cas échéant, la restitution des contenus dans différentes langues ou, le cas échéant, l'utilisation d'une fonction de panier d'achat.

Les cookies "persistants" permettent au site web de reconnaître l'utilisateur via son navigateur lors d'une visite régulière du site web.

Si des données personnelles sont traitées par ces cookies à des fins de préparation ou d'exécution d'un contrat, la base juridique du traitement est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.

Si le traitement n'a pas pour but la préparation ou l'exécution d'un contrat, le traitement sert l'intérêt légitime du fournisseur à améliorer la fonctionnalité du site web et repose sur la base juridique de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Les cookies de "session" sont supprimés lorsque l'utilisateur ferme son navigateur. Les cookies "persistants" sont supprimés de manière automatisée après un délai défini par le fournisseur. Ce délai varie selon le cookie, mais ne dépasse pas un an.

b) Cookies de fournisseurs tiers

Le cas échéant, des cookies de fournisseurs tiers sont également utilisés sur le site web du fournisseur. Ces tiers sont des entreprises partenaires avec lesquelles le fournisseur collabore à des fins de publicité, d'analyse ou de fonctionnalités du site web. Si tel est le cas, les finalités et les bases juridiques des traitements correspondants sont reprises dans les explications suivantes. c) Possibilité d'éliminationL'utilisateur peut empêcher ou limiter l'installation des cookies en paramétrant son navigateur en conséquence. Les cookies déjà enregistrés peuvent également être supprimés à tout moment. Les réglages à cet effet dépendent du navigateur respectif. Dans le cas des cookies Flash, le traitement ne peut pas être empêché par les paramètres du navigateur, mais par le réglage correspondant du Flash-Player. Si l'utilisateur empêche ou limite l'installation des cookies, cela peut avoir pour conséquence que toutes les fonctions du site web ne soient pas utilisables dans leur intégralité.

DEMANDES DE CONTACT

En cas de prise de contact de l'utilisateur -par formulaire de contact ou par e-mail- avec le fournisseur, les données personnelles de l'utilisateur saisies à cette occasion sont utilisées pour traiter la demande. Les données fournies sont nécessaires pour répondre à la demande, sans la mise à disposition des données, une réponse n'est pas possible ou seulement de manière limitée.

Si la demande de contact sert à l'exécution d'un contrat ou à l'exécution de mesures précontractuelles, la base juridique est l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD.
Les données de l'utilisateur sont effacées dans la mesure où la demande de l'utilisateur a reçu une réponse définitive et qu'aucune obligation légale de conservation, comme par exemple dans le cas d'une exécution ultérieure du contrat, ne s'y oppose.

La base juridique peut également être le consentement de l'utilisateur conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Dans le cadre du formulaire de contact, le consentement de l'utilisateur au traitement susmentionné est éventuellement demandé et il est fait référence à la présente déclaration de protection des données.

Conformément à l'article 7, paragraphe 3 du RGPD, l'utilisateur peut à tout moment révoquer un consentement donné pour la demande de contact en envoyant un message au fournisseur. Les données traitées dans ce contexte seront effacées dès que leur traitement ne sera plus nécessaire.

CANDIDATURES À L'EMPLOI

Dans le cas des candidatures numériques, les données de candidature sont collectées et traitées électroniquement par nos soins aux fins du déroulement de la procédure de candidature.

La base juridique de ce traitement est l'article 26, paragraphe 1, phrase 1 de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) en relation avec l'article 88, paragraphe 1 du RGPD.

Si votre candidature est suivie de la conclusion d'un contrat d'embauche, les données transmises peuvent être enregistrées dans le dossier personnel aux fins du processus organisationnel et administratif habituel, dans le respect des dispositions légales applicables.

La base juridique du traitement est l'article 26, paragraphe 1, phrase 1 de la BDSG en liaison avec l'article 88, paragraphe 1 du RGPD.

En cas de rejet de la candidature à un poste, les données transmises sont automatiquement supprimées deux mois après la notification du rejet. Cela ne s'applique pas si, en raison d'exigences légales (obligation de preuve selon la loi générale sur l'égalité de traitement, AGG), une conservation plus longue, jusqu'à quatre mois, ou la conclusion d'une procédure judiciaire est nécessaire.

La base juridique est ici l'art. 6, alinéa 1, lettre f du RGPD ou l'art. 24, alinéa 1, n° 2 de la BDSG. L'intérêt légitime du fournisseur réside dans la défense juridique.

Si l'on a expressément consenti à un stockage plus long des données dans une base de données de personnes intéressées, les données continuent d'être traitées sur la base du consentement.

La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Conformément à l'article 7, paragraphe 3 du RGPD, le consentement à cet effet peut être révoqué à tout moment pour l'avenir par une communication adressée au fournisseur.